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資産管理

資産管理

現在、「内部統制」「J-SOX法対策」「内部監査」といった観点から、オフィス内に存在する「固定資産物品」「リース品」「什器備品」など、多数のオフィス資産の管理において高い精度が要求されている中、ご担当者様から「台帳と現物が合わない」といったお話しをよく伺います。
ジャムスでは、このような資産管理業務をバーコード利用したソフトウェアを活用し、資産の台帳作成/管理、日々の対象物品管理(購買窓口)業務、棚卸などの業務を、企業様の代理人の立場でご対応し「内部統制」「監査対策」はもちろん、資産の有効活用、過剰投資の抑制といった「戦略的な資産管理」を実現するためのサポートをさせて頂きます。
資産管理の目的
ジャムスでは、資産管理の目的を以下のように設定しています。
現物と経営データの照合
現物と帳簿データを照合、調査、修正し精度の高いデータベースの構築
適正なコスト管理
競争力のある購買管理の仕組みの構築
内部統制
SOX、監査に対しての可視透明性の確保
サービスの流れ
ジャムスでは、資産・コストと分けて管理を行い、それぞれの課題を解決していきます。
まずは現状把握から。現在の資産を調査し、資産データを作成します。
資産管理
図面・資産データ管理 固定資産、小額資産、リース資産の現物管理
棚卸による実地調査 明確な規定作り
現状調査と棚卸調査
資産データの精度向上
内部統制対応
コスト管理
資産のスタンダード商品の決定等を行い、コスト管理を行います。
スタンダード商品の選定
適正価格維持の為の仕組み作り 
Vendorの定期的評価
集中購買の窓口対応
オフィスコスト管理
予算実績の管理制度向上